DOCUMENTACIÓN+MERCANTIL♥

UNIDAD 5


 * DOCUMENTACIÓN MERCANTIL **


 * NTEGRANTES: **
 * MARJORIE MARTINEZ **
 * BYRON QUIROZ **
 * HUGO BERMEO **
 * EVELIN ORMAZA MOREIRA **

 DOCUMENTACIÓN MERCANTIL


Representan el conjunto de documentos empleados en la actividad comercial.El uso correcto de los diferentes documentos legitima toda transacción u operación de intercambio; y, por lo tanto contribuye al eficiente control económico y financiero, generado por una determinada actividad económica.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia. Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco ; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.

**EL DOCUMENTO O COMPROBANTE**: Es un escrito a través del cual se da fe de un hecho o cosa.



**PRINCIPALES DOCUMENTOS EMPLEADOS EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL:** Entre los principales documentos empleados en la actividad comercial tenemos:


 * ** CHEQUE **
 * ** PAPELETA DE DEPÓSITO **
 * ** FACTURA **
 * ** VOUCHER **
 * ** REQUISIÓN DE MATERIALES **
 * ** NOTAS DE VENTA **
 * ** GUÍAS DE REMISIÓN **
 * ** ACCIONES **
 * ** LETRA DE CAMBIO **
 * ** CÉDULAS HIPOTECARIAS **
 * ** ORDEN DE PAGO **
 * ** PAGARÉ **
 * ** COMPROBANTE DE RETENCIÓN ETC... **



NOMBRE: EVELIN ORMAZA MOREIRA
**CLASIFICACIÓN** ** DE LOS DOCUMENTOS **

Por su validez para negociar:  Integran este grupo aquellos documentos que pueden ser utilizados en reemplazo de dinero, para pagos por compra de bienes o prestación de servicio: pagare cheque Boucher bono letra de cambio acción. Que por seguridad y comodidad remplazan al dinero o una deuda dentro de ellos tenemos el cheque, la letra de cambia, la libranza, el pagare, la factura cambiaria entre otros estos se denominan títulos de valor.

**CHEQUE **



**LETRA DE CAMBIO **

**PAGARE ** 

**LIBRANZA **

**POR LA LEGISLACIÓN TRIBUTARIA **: Son aquellos que para su circulación requieren de la autorización del SRI, la misma que se obtiene una vez que la persona ha declarado su actividad en este organismo. Estos documentos no pueden estar libremente a la venta: nota venta, tiquete guías de remisión. Liquidación nota de crédito nota de débito, factura **NOTA DE VENTA **

**TIQUETE **

**GUIAS DE REMISION **

**NOTA DE CREDITO **

** NOMBRE **** : MARYURI MARTINEZ **

<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">- **<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">Por su apoyo a la organización empresarial: **<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> La caracteristica de estos documentos es que se pueden ser diseñados acriterior de cada empresa o persona k los necesite sin solicitar autorización a nadie. <span style="display: block; font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt; text-align: justify;"> Ejemplo: <span style="display: block; font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> nota de entrega


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">proforma
 * [[image:http://www.64bitprogramlar.com/wp-content/uploads/50/blank-proforma-invoice-template-1.2.jpg width="307" height="400" align="center"]]
 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">orden de pago
 * [[image:https://encrypted-tbn3.google.com/images?q=tbn:ANd9GcQrf5krcq8jeB4ImDnWJJrzhzEZk4_S6r4gvp70NK1CjZ_mY2ha width="265" height="190" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> salida d bodega
 * [[image:http://www.coin.cl/vinexistencias/ingSalidas_archivos/image002.jpg width="430" height="281" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> ingreso de bodega
 * [[image:https://encrypted-tbn3.google.com/images?q=tbn:ANd9GcT6PkGol8c95djQhoNdcifCYxKKOWVgh9w-GcxMiM2nkToDxEjs0w width="244" height="207" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">orden de compra
 * [[image:https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcRXe0TldoVwrLwsuF2aa7FkfpWiH7woJFOPgnOClO9RSkFnTUqN width="259" height="194" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> nota de pedido
 * [[image:https://encrypted-tbn0.google.com/images?q=tbn:ANd9GcQ9IRQTGCOnftrLi7-_1vGg8im8ky13D4hIoBZZ8egnq_R2k_gK width="183" height="276" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> requisión de materiales ...etc
 * [[image:https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcT01Re7cyKqHqolWCtQD-RerRa1VnOPH6De6E4C84fkp7m_4HCgDw width="263" height="192" align="center"]]

**<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">-Por su apoyo contable: **<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;"> Igual al grupo anterior estos documentos pueden ser diseñados a criterio de cada empresa que los requiera sin solicitar autorización a nadie representan una importante ayuda para el contador puesto k a traves de ellos se organiza la contabilidad. **<span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">Dentro de este grupo de documentos tenemos: **
 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">comprobantes de ingreso
 * [[image:https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcRt1m146n4U4w636VzonerSuQZRt1CcdG8TF0pD7sk0vpRLUceHyw width="267" height="189" align="center"]]


 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">comprobantes de egreso
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 * <span style="font-family: Cambria,serif; font-size: 14pt;">comprobantes de diario
 * [[image:http://www.software.com.ec/img/regcompdiario.gif width="640" height="479" align="center"]]

= __**BYRON QUIROZ**__ =